プライバシーポリシー

用語の定義

本プライバシーポリシーで使用する主要な用語の意味を以下に定めます。

個人情報とは、生存する個人を特定できる情報を指し、氏名、連絡先、IDなどが含まれます。

処理とは、個人情報の収集、記録、整理、保存、利用、提供等、一連の操作全般を指します。

利用者とは、当サービスを利用するすべての個人または法人を指します。

サービスとは、LegalHITが提供する法務支援および関連コンテンツの総称です。

クッキーとは、ウェブサイトの利便性向上や利用状況分析のために利用者の端末に保存される小規模なデータファイルです。

個人情報の利用目的

収集した個人情報は以下の目的でのみ利用します。

• サービスの提供および管理
• 契約履行および各種連絡
• サービスの改善や新サービス開発
• 不正行為の防止やセキュリティ確保
• 法令遵守や公的機関への対応
• マーケティングや広告配信（同意がある場合）
• 顧客サポートの提供
• 内部統計分析

個人情報の処理の法的根拠

法的に妥当とされる以下の根拠により個人情報を処理します。

• 利用者の同意
• 契約履行に必要な場合
• 法令の遵守
• 正当なメリット保護のため

GDPRへの対応

当社は欧州連合の一般データ保護規則(GDPR)に準拠し、利用者の権利保障とデータ保護を促進します。

• 透明性の確保
• データ削除や修正の権利の尊重
• データ処理の制限要求への対応
• データポータビリティの提供
• データ処理同意の取得管理
• 違反時の迅速な通知

クッキーについて

当サイトでは利用者の利便性向上およびサイト運営の改善目的でクッキーを利用しています。

使用するクッキーは、セッションクッキー、永続クッキー、ファーストパーティ、サードパーティクッキーを含みます。

クッキーは機能性クッキー、パフォーマンスクッキー、ターゲティングクッキーに分類されます。

利用者はブラウザの設定にてクッキーの受け入れ拒否や削除が可能です。設定変更による一部機能制限にご注意ください。

詳細はクッキーポリシーページをご覧ください。

個人情報の第三者提供

法令で認められる場合や利用者の同意がある場合に限り、第三者に提供することがあります。

• 業務委託先へサービス提供に必要な範囲で提供
• 法的義務の履行のための開示
• 利用者の明示的な同意による共有
• 合併・事業譲渡等の際の情報引継ぎ
• 公的機関からの要請に応じた提供
• 統計・分析目的の匿名化情報の提供

国際的なデータ転送

当社は利用者の情報を適法な措置を講じて国外へ転送する場合があります。

転送先の安全性を確保するため、標準契約条項等の適切な保護措置を適用しています。

個人情報の保管期間

法令およびサービス提供に必要な期間、個人情報を適切に保管します。

アカウント情報は解約後も一定期間は保持し、再利用や法令対応に備えます。

通信記録は業務上必要な期間保持し、その後、安全に削除します。

アクセス等のログはセキュリティ管理のため規定期間保管します。

利用者からの削除要請に基づき、速やかに情報を消去する手続きを講じます。

情報セキュリティ対策

当社は個人情報保護のため、技術的・組織的な安全管理措置を実施し、情報漏洩や不正アクセスの防止に努めています。

• アクセス権限の厳格な管理
• データ暗号化および通信の安全確保
• 継続的な監査と職員教育の実施

利用者の権利とその行使方法

LegalHITでは、個人情報に関する利用者の権利を尊重し、透明性を持って対応しております。以下の権利をご確認ください。

• 自身の個人情報の開示を請求する権利
• 不正確または不完全な情報の訂正を求める権利
• 利用目的の範囲内での個人情報の利用停止や削除を請求する権利
• 個人情報の取り扱いに関する同意の撤回権
• 第三者提供の停止を求める権利
• 苦情の申し立てを行う権利
• 個人情報の移転に関する権利
• プライバシーポリシーの変更に関する情報を受け取る権利

個人情報に関する請求の方法

弊社の個人情報に関する権利の請求は、指定の問い合わせ窓口までご連絡ください。請求内容を明確にしていただくことで迅速に対応いたします。

[email protected]

請求を受領後、通常30日以内に対応結果をご報告いたします。ただし、対応に必要な期間は状況により異なる場合があります。